e-Residency

複数の創業者・役員でエストニア法人を設立する際の電子署名方法

SetGoのオンライン法人登記プラットフォームは、エストニアの情報交換基盤X-Roadを通じてRIK(法人登記局)のデータベースに繋がっています。一方で、RIKAPIの仕様上、複数の創業者・役員で法人を設立する場合は、RIKのWEBポータルを通して電子署名・提出する必要があります。この記事ではそんな電子署名の方法を解説していきたいと思います。

まずはSetGoから法人登記申請

法人登記の申請プロセスは、創業者が一人の場合でも複数人の場合でも同じです。

代表者がSetGoのWEBサイトにアクセスし、e-Residencyカードを使って法人登記申請を進めてください。

なお、申請時に創業者・役員のすべてがe-Residencyカードを所有している必要があります。Memberセクションから、各創業者・役員のe-ID(e-Residencyに記載されている11桁のID)住所、連絡先(Eメール・電話番号)を入力していただく必要がありますので、事前にご準備ください。

支払いを済ませ、法人登記申請が完了すると、SetGoチームが3営業日以内にレビューをして、法人登記申請に向けた準備を進めます。登記申請準備が完了した段階で、代表者のEメールアドレスまでご連絡を差し上げますので、今しばらくお待ちください。

SetGoで法人登記をする

中・大規模企業向けに、e-Residencyを取得せずに法人登記をする方法もあります。そちらをご希望の方はSetGoまでお問い合わせください。

 

RIK(法人登記局)のWEBサイトから申請書を確認

準備が完了したら、まずは申請する書類の内容を確認しましょう。

RIKWEBサイトにアクセスして、右上のログインボタンからe-Residencyカードを使ってログインします。

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その後、法人一覧から設立中の会社名(登記申請時に入力していただいたもの)が出てきますので、そちらをクリックしてください。

この画面では、既に法人登記に必要なすべての情報の入力が終わり、皆さんの署名を待つ段階となっています。まずは、See the petitionボタンをクリックして、入力された申請情報に誤りがないか確認しましょう。

書類を閲覧するためにはDigidoc4がインストールされている必要があります。以下の記事を参照にして、インストールしてください。

ダウンロードされた.asiceファイルを開くと4つのファイルが出てくるかと思います。
それぞれ、法人登記申請書(英語/エストニア語)、会社定款(英語/エストニア語)です。ファイル名をクリックすることで、内容を確認することができます。

内容は申請時に提出いただいた内容に準拠してる形になりますが、もし疑問がございましたらお気軽にSetGoカスタマーサポートまでご質問ください。

内容が確認できましたらRIKWEBサイトにお戻りくださいDigidoc4は電子署名を行うソフトウェアではありますが、今回の署名プロセスでは使用しません

RIK(法人登記局)のWEBサイトから電子署名

RIKに戻りましたら、いよいよ電子署名に進みますe-ResidencyカードがPCに接続されていることを確認して、Signボタンを押してください。

ポップアップが開いたら次に進み、PIN2コード(5桁の暗証番号)を入力して電子署名を完了してください。

電子署名が完了すると、お名前の横のステータスがSignedになります。

すべての創業者・役員の署名が完了したタイミングで、SetGoにログインし、チェックボックスを埋めて通知をするか、Eメールでカスタマーサポートまでお知らせください。

その後、SetGo側でリーガルアドレス・コンタクトパーソン提供者として電子署名をし、登記費用を支払って登記申請を完了します。結果の通知まで1〜3営業日を要しますので、今しばらくお待ちください。

完全オンラインで法人登記へ

このようにエストニアでは電子署名技術を活用することで、完全オンラインで法人登記を完結することができます。是非エストニアでの法人設立をご検討ください

 

SetGoで法人登記をする

 

ABOUT ME
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Alex
SetGo Co-founder / エストニアe-Residency公式ライター エストニア在住。 2016年に世界一周に挑戦し、外資系コンサルティングファームEYを経て、2018年5月よりエストニアへ。現地では、オンライン本人確認サービスを提供している現地スタートアップ・Veriffに参画。その後、ブロックチェーンスタートアップ・blockhiveのメンバーファームとしてSetGo Estonia OÜを設立。Co-founderとして、e-Residencyと連携したサービスを提供している。